第一篇　買賣業 ERP 系統

1.1　系統啟動與基本操作

1.1.1　系統啟動

1.1.2　主控台首頁導覽

1.1.3　基本操作通用規則

1.2　會計科目管理

會計科目是 ERP 帳務系統的核心基礎，所有傳票分錄都必須指定正確的會計科目。本系統支援標準的會計科目階層架構（一級科目 → 二級科目 → 三級明細科目），並內建台灣常用會計科目範本。

1.2.1　新增會計科目

1.2.2　編輯與刪除科目

1.2.3　搜尋與 Excel 匯出匯入

1.3　傳票登錄

傳票登錄是日常帳務處理的核心功能，採用複式分錄（Double-Entry）原則：每一筆交易至少包含一個借方科目和一個貸方科目，且借方總額必須等於貸方總額。

1.3.1　建立新傳票

1.3.2　編輯與刪除明細

1.3.3　借貸平衡檢查

在傳票編輯頁面右側（或下方）設有即時平衡檢查面板：

若借貸不平衡，差額欄位會以紅色顯示，狀態為「🔴 不平衡 — 不可儲存」，儲存按鈕將變為灰色無法點擊。

1.4　總分類帳

總分類帳（General Ledger）彙總所有傳票分錄，依會計科目逐筆列出借貸發生額與餘額變動，是查帳與核對的核心工具。

1.4.1　依科目查詢

1.4.2　餘額追蹤

總分類帳頁面頂端顯示該科目的期間彙總資訊：

1.5　試算表

試算表（Trial Balance）將所有會計科目的期末餘額彙總在一張表中，用於驗證借貸總額是否相等，是編製財務報表前的必要檢查步驟。

1.5.1　自動彙總檢視

1.5.2　平衡驗證解讀

解讀重點：

• 借貸平衡（差額 = 0）：表示所有傳票分錄的借貸金額一致，帳務記錄正確。
• 借貸不平衡：表示存在某張傳票的借貸金額不一致，應返回傳票管理逐筆檢查。
• 資產與費用類科目的正常餘額在借方；負債、權益與收入類科目的正常餘額在貸方。
• 若某科目的餘額出現在異常方向（如現金在貸方），表示可能有記帳錯誤或透支情況。

1.6　財務報表—損益表

損益表（Income Statement）反映企業在特定期間內的經營績效，顯示收入、費用與淨利（或淨損）。

1.6.1　產生損益表

1.6.2　損益表閱讀方式

1.6.3　收入／費用分類說明

淨利計算公式：營業收入淨額 − 營業成本 = 營業毛利 → 營業毛利 − 營業費用 = 營業淨利 → 營業淨利 ± 營業外收支 = 稅前淨利 → 稅前淨利 − 所得稅 = 本期淨利

1.7　財務報表—資產負債表

資產負債表（Balance Sheet）顯示企業在特定日期的財務狀況，依照「資產 = 負債 + 權益」的會計恆等式排列。

1.7.1　產生資產負債表

1.7.2　閱讀方式與恆等式驗證

1.7.3　會計恆等式驗證

資產負債表最下方會自動顯示恆等式驗證結果。若資產總計 = 負債總計 + 權益總計，顯示綠色 🟢「恆等式成立」；若有偏差則顯示紅色 🔴「不平衡」，代表帳務有誤，需要回頭檢查傳票與試算表。

1.8　商品主檔管理

商品主檔是進銷存管理的基礎資料，每一項商品都必須先建立在商品主檔中，才能在採購進貨或銷售銷貨單中選用。

1.8.1　新增商品

1.8.2　編輯與管理

1.9　供應商管理

供應商管理模組用於維護所有往來供應商的基本資料、聯絡資訊與交易記錄。

1.9.1　新增供應商

1.9.2　管理功能

1.10　客戶管理

客戶管理模組用於維護所有往來客戶的基本資料、信用額度、聯絡資訊與交易記錄。

1.10.1　新增客戶

1.10.2　客戶管理功能

1.11　採購進貨管理

採購進貨管理模組用於建立進貨單、管理多品項採購，並在進貨完成後自動更新商品庫存與應付帳款。

1.11.1　建立進貨單

1.11.2　自動更新庫存機制

進貨單儲存後，系統會即時執行以下動作：

1.12　銷售銷貨管理

銷售銷貨管理模組用於建立銷貨單、處理多品項銷售，並在銷貨完成後自動扣減庫存與產生應收帳款。

1.12.1　建立銷貨單

1.12.2　庫存不足預警

1.13　庫存管理

庫存管理模組提供庫存 KPI 儀表板、缺貨警示、庫存異動記錄與盤點功能，幫助您即時掌握庫存狀況。

1.13.1　KPI 儀表板解讀

1.13.2　缺貨警示說明

系統每天自動掃描所有商品庫存，當庫存數量低於安全存量時，自動在 KPI 儀表板與首頁 Dashboard 顯示警示。點擊「建議動作」欄的「建立進貨單」按鈕，可快速建立補貨用的進貨單。警示會持續顯示直到庫存補足至安全存量以上。

1.14　Excel 匯出匯入操作

本系統所有模組均支援 Excel 匯出匯入功能，以下為通用操作流程及各模組注意事項。

1.14.1　通用匯出步驟

1.14.2　通用匯入步驟

1.14.3　各模組匯入匯出支援清單

第二篇　人力資源與薪資管理系統

2.1　員工基本資料管理

員工基本資料管理是 HR 系統的基礎模組，用於維護所有在職（及離職）員工的個人資料、到職資訊及職稱體系分類。

2.1.1　雙軌職稱體系說明

本系統採用雙軌職稱體系，區分「管理職」與「技術職」兩條晉升路線。員工可依其職涯發展方向，歸屬於其中一軌：

員工可同時具備管理職與技術職身份（如「經理」兼「工程師」），系統支援雙職稱設定。

2.1.2　新增員工資料

2.2　組織架構圖

組織架構圖以樹狀圖形式展示公司各部門及人員的層級關係，幫助快速了解組織編制。

2.2.1　閱讀組織架構圖

2.2.2　階層閱讀方式

• 由上而下：從最高管理階層（董事長/總經理）向下展開，每個層級代表一層管理或技術職級。
• 節點顏色：管理職以藍色標示，技術職以綠色標示；兼任者以雙色顯示。
• 虛線節點：代表職位空缺（尚未補人），可提醒 HR 進行招募。
• 數字標記：若同一職位有多人，節點下方顯示人數。

2.3　出勤管理

出勤管理模組用於記錄員工每日上下班時間、出勤狀態，並提供異常出勤標註功能。

2.3.1　上下班記錄登錄

2.3.2　狀態標註

每位員工每天的出勤狀態會以圖示標註：

2.4　請假管理

請假管理模組涵蓋 9 種法定假別，支援員工線上申請與主管核准流程。

2.4.1　9 種假別說明

2.4.2　請假申請與核准流程

2.5　加班管理

加班管理模組區分三種加班類型，並根據勞動基準法自動計算加班費。

2.5.1　三種加班類型

2.5.2　加班費計算邏輯說明

計算公式：

• 小時工資 = 月薪 ÷ 30 天 ÷ 8 小時（或依勞動契約約定）
• 加班費 = 小時工資 × 對應倍率 × 加班時數

範例：月薪 36,000 元的員工，平日加班 3 小時：

• 小時工資 = 36,000 ÷ 30 ÷ 8 = 150 元
• 前 2 小時加班費 = 150 × 1.34 × 2 = 402 元
• 第 3 小時加班費 = 150 × 1.67 × 1 = 250.5 元
• 本次加班費合計 = 653 元（系統自動四捨五入）

2.5.3　申請加班

2.6　薪資結構設定

薪資結構設定模組用於定義每位員工的薪資組成項目，包括本薪、各項津貼、獎金及扣款項目。

2.6.1　預設薪資項目

2.6.2　設定員工薪資結構

2.7　每月薪資計算

每月薪資計算為薪資系統的核心功能，可一鍵產生當月所有員工的薪資明細，系統自動整合出勤、請假、加班資料並計算各項扣款。

2.7.1　一鍵產生步驟

2.7.2　各項扣款說明

2.8　薪資明細查詢

薪資明細查詢模組提供每位員工的個人薪資單，詳細列出當月薪資各項目的計算結果。

2.8.1　薪資單各欄位解讀

2.8.2　欄位解讀說明

2.9　年度薪資彙總

年度薪資彙總模組提供全公司或個別員工的年度薪資統計報表，用於年度結算、所得稅申報與人力成本分析。

2.9.1　年度報表閱讀

2.10　Excel 匯出匯入操作（HR 模組）

人資模組的 Excel 匯出匯入操作流程與第一篇 1.14 節相同，以下補充各 HR 模組的注意事項。

第三篇　版本功能對照

3.1　版本功能差異表

本系統提供四種版本以滿足不同規模企業的需求。以下為各版本功能差異對照：

3.2　IndexedDB 大容量儲存說明

3.2.1　什麼是 IndexedDB？

IndexedDB 是現代瀏覽器內建的低階 API，用於在用戶端儲存大量結構化資料。與傳統的 localStorage 相比，IndexedDB 具有以下顯著優勢：

3.2.2　本系統的 IndexedDB 應用

本系統（全版本）採用 IndexedDB 作為前端資料儲存核心，使您可以在單機瀏覽器中儲存大量的：

• 會計科目與傳票記錄（每年數萬筆分錄無壓力）
• 商品主檔（支援上萬項商品資料）
• 進銷貨單據歷史
• 員工資料與薪資記錄

即使沒有安裝任何後端資料庫，系統仍可流暢運行並儲存大量資料。資料儲存在您的本機瀏覽器中，不會上傳到任何外部伺服器（除非您使用雲端備份功能）。

3.2.3　資料備份提醒

3.3　多使用者權限設定（專業版以上）

專業版以上支援多使用者同時操作，並提供角色為基礎的權限控管（RBAC）。

3.3.1　預設角色權限

3.3.2　新增使用者與設定權限

3.3.3　權限檢查機制

• 使用者登入後，左側選單僅顯示其有權限存取的功能模組。
• 若使用者嘗試直接輸入 URL 進入未授權頁面，系統會顯示「403 權限不足」提示。
• 所有資料的建立/修改/刪除操作均會記錄使用者身份，供日後稽核（企業版以上）。
• 系統管理員可隨時查看「操作記錄」了解各使用者的使用狀況。

附錄一　常用快捷鍵

以下快捷鍵可在系統任何頁面使用（部分快捷鍵可能被瀏覽器佔用，請以實際操作為準）：

附錄二　常見問題排解（FAQ）

附錄三　台灣勞健保級距參考表（2025-2026）

以下為台灣勞工保險與全民健康保險投保薪資分級表參考資料（2025 年 ~ 2026 年適用）。實際費率與級距以勞動部勞工保險局及衛生福利部中央健康保險署公告為準。

勞工保險投保薪資分級表（節錄常用級距）